НАШИ ИСТОРИИ УСПЕХА
Реальные масштабы внедрения цифровых решений и enterprise-интеграций. Узнайте, как команда Quiet Harbor
трансформирует бизнес-процессы лидеров рынка
Elma Mass Hiring CRM
для Группы компаний «Магнит»
Корпоративная платформа массового найма
на базе ELMA365 для автоматизации полного цикла работы с курьерами,
партнерами и сотрудниками дарксторов.
Бизнес-контекст

Модель массовой доставки и сети дарксторов предъявляет уникальные требования к найму: десятки тысяч новых исполнителей ежегодно в условиях высокой текучести кадров, необходимость экстремально высокой скорости оформления, строгого соблюдения регуляторных требований и устойчивости процессов при пиковых нагрузках. Для решения этих задач была спроектирована и внедрена платформа Elma Mass Hiring CRM, которая выступает единой мастер-системой по найму самозанятых сотрудников, части штата и глубоко интегрирована с логистическими и государственными контурами.

Цели проекта
  • Автоматизация найма
    Автоматизация сквозного массового найма и снижение операционных и налоговых рисков
  • Контроль данных
    Централизованный контроль и валидация данных
  • Бесшовная интеграция
    Объединение ИТ-систем ГК «Магнит», внешних партнеров и государственных контуров
  • Масштабируемость
    Обеспечение масштабируемости платформы (high-load)
Платформа
Почему Low-code ELMA?
  • Модель визуального конструктора: адаптация системы под процессы бизнеса и настройка интерфейсов без длительно разработки.
  • Отказоустойчивая архитектура: высокая доступность с кластеризацией компонентов для стабильной работы при пиковых нагрузках.
Реализованное решение
Кандидат
1
Поступление заявки от кандидата в единую систему
Проверки (ФНС, дедупликация)
2
Монитор360 до 2000/день, контроль повторного найма
Оформление
3
Кадровое оформление без ручного ввода данных
Онбординг
4
Управляемый процесс выхода на работу
Ретеншн
7
Удержание и контроль всех этапов повторного жизненного цикла
Активация
5
Мгновенный допуск исполнителя ко всем необходимым системам
Повторный найм
6
Быстрый вторичный вывод исполнителя без проверок и сбора документов
Платформа кратно снижает вероятность массовых инцидентов, которые невозможно отследить вручную, и обеспечивает мгновенные блокировки и разблокировки с передачей данных во все релевантные смежные системы.
Разработана и внедрена платформа Elma Mass Hiring CRM, управляющая полным жизненным циклом исполнителя по цепочке:
  • 180 846
    Исполнителей оформлено за 2025 год
  • 871 000+
    Лидов успешно обработано
  • 20 000+
    Выходов на смены ежедневно
  • 250 000+
    Выполненных заказов ежедневно
  • 400+
    Активных пользователей системы в день
  • 15 млн+
    Записей ежедневно передается в контур аналитики
Возможности и функциональные блоки
  • Масштаб найма за год
    За 2025 год оформлено более 80 000 самозанятых курьеров и более 100 000 курьеров в партнерские сети.
    Система полностью автоматизирует пиковые enterprise-нагрузки
  • Проверки кандидатов
    Проверки ФНС (до 1000/день) и Монитор360 (до 2000/день). Дедупликация данных ИНН/телефона.
    Контроль повторного найма (~13 000 человек в год) на прошлые нарушения
  • Интеграция с РМ Логистика
    Активация курьеров для выхода на смены (~ 1000 ежедневно) и онлайн-синхронизация статусов.
    Обработка до 30 000 интеграционных запросов в час
  • Телефония и коммуникации
    До 10 000 звонков в день, робоколл Mia (3000/день) и до 300 000 SMS в месяц со сценариями удержания, чаты в мессенджерах (1000+ в день) и CSAT
  • Работа с партнерами (ЛК)
    Кабинеты для 20+ партнеров (190k+ курьеров) и 100+ агентов. Внедрены ЛК для директоров дарксторов и автоматизация реферальной программы (>10 000 исполнителей)
  • Экипировка и залоги
    Складской учет 130 000+ элементов экипировки на 100+ виртуальных хабах. Интеграция с платежными сервисами для автоматического удержания и возврата залогов
Контур интеграций
Связующая ИТ-инфраструктура и внешние шлюзы:
Бизнес-ценность для клиента
Платформа стала ключевой мастер-системой массового найма федерального уровня, обеспечивающей сквозную безопасность процессов, контроль требований ФНС и Дептранса, и управление партнерскими кабинетами. Система гарантирует отказоустойчивость под экстремальной нагрузкой, ежедневно выгружая более 15 000 000 записей во внутренний контур аналитики ГК «Магнит»
Бизнес-ценность для клиента
Платформа стала ключевой мастер-системой массового найма федерального уровня, обеспечивающей сквозную безопасность процессов, контроль требований ФНС и Дептранса, и управление партнерскими кабинетами. Система гарантирует отказоустойчивость под экстремальной нагрузкой, ежедневно выгружая более 15 000 000 записей во внутренний контур аналитики ГК «Магнит»
Elma FoodTech CRM:
Платформа управления партнерскими сетями RTE и Last Mile
Высоконагруженная цифровая экосистема,
обеспечивающая полный цикл взаимодействия с партнерами в сегментах готовой еды (RTE) и логистики «последней мили» (LM)
Бизнес-контекст
Активный рост сегментов готовой еды (RTE) и доставки «последней мили» (LM) потребовал перехода от плохо регулируемого обмена Excel-файлами к автоматизированной системе поиска, верификации и онбординга партнеров. Платформа Elma FoodTech CRM спроектирована как единый рабочий интерфейс,
обеспечивающий контроль SLA на всех этапах воронки.
Цели проекта
  • Поиск
    и верификация
    Автоматизация активного поиска, парсинг гео-данных и мгновенная верификация контрагентов через Контур.Фокус
  • Динамические
    тарифы
    Управление тарифными сетками в режиме реального времени
  • Ускоренный
    запуск
    Сокращение общего Time-to-Market при выводе новых партнеров на 25%
  • Юридический онбординг
    Цифровое согласование договоров и бесшовное подписание документов через ЭДО Диадок
Платформа
Почему ELMA365?
Архитектура Low-code позволяет в реальном времени, без остановки бизнес-операций:
  • изменять лимиты SLA
  • перенастраивать воронки согласований
  • подключать новых логистических партнеров
Реализованное решение
Создана гибкая Low-code система, которая автоматически парсит Яндекс.Карты по полигонам, выявляет риски благонадежности, рассчитывает индивидуальные условия комиссий во встроенном фин-калькуляторе и транслирует данные в 1С:ERP и Контур.Диадок
  • 4000+
    Запущенных ресторанов в системе
  • 1500
    Запущенных брендов готовой еды
  • 25%
    Снижение общего Time-to-Market
  • < 1 мин
    Время синхронизации зон доставки с ЛК
  • 100%
    Юридическая чистота данных партнеров
  • 4000+
    Потенциальных лидов в активной обработке
Возможности и функциональные блоки
  • Парсинг Яндекс.Карт
    Интеллектуальный поиск заведений в нужных географических полигонах. Автоматическая конвертация точек общепита в карточки Лидов. +45% к скорости наполнения воронки за счет автоматизации парсинга
  • Контроль SLA
    Автоматическое выставление лимитов времени для каждого шага воронки. Эскалация просрочек руководителям групп в реальном времени и автоматический перевод сделок при отпусках и болезнях менеджеров (Key Account Manager) для непрерывности процессов
  • Compliance и СБ
    Интеграция с Контур.Фокус: автозаполнение реквизитов и оценка рисков («Светофор»). Внутренние механизмы дедупликации (ИНН/ОГРН). Автомониторинг банкротства и ликвидации действующих партнеров в режиме 24/7
  • Документооборот и ЭДО
    Согласование коммерческих и юридических условий. Расчет Welcome и целевых условий в фин. калькуляторе. Бесшовное подписание договоров и оферт через Диадок с выгрузкой в 1С:ERP
  • Логистические зоны
    Управление тарифной сеткой и настройка более 1000 активных логистических зон. Синхронизация изменений в ELMA365 с ЛК партнера занимает менее 1 минуты
  • BI Аналитика DataLens
    Интеграция с BI-платформой для передачи операционных данных. Построение дашбордов по воронке продаж, выполнению SLA, доходности партнеров, нагрузке менеджеров и прогнозу KPI
Контур интеграций
Связующая ИТ-инфраструктура и внешние шлюзы:
Бизнес-ценность для клиента
Внедрение Elma FoodTech CRM минимизировало операционные и юридические риски за счет сквозной автоматизации. Все процессы — от парсинга карт до финансового калькулятора и ЭДО — теперь работают в режиме единого окна.
Бизнес-ценность для клиента
Внедрение Elma FoodTech CRM минимизировало операционные и юридические риски за счет сквозной автоматизации. Все процессы — от парсинга карт до финансового калькулятора и ЭДО — теперь работают в режиме единого окна.
Авито. Автоматизация реестра процессов обработки персональных данных (RoPA)
Автоматизированная Low-code система ведения реестра продуктовой функциональности Авито, обрабатывающей персональные данные пользователей. Реестр обеспечивает полный цикл управления карточками процессов и их сквозной аудит
Бизнес-цели
Укрепление доверия к компании через повышение безопасности и контроля персональных данных, минимизация рисков штрафных санкций регуляторов за счет прозрачности реестра, а также обеспечение надежной базы для стратегического управления данными
Цели проекта
  • Архитектурный
    анализ
    Анализ текущей архитектуры и процессов обработки персональных данных компании; определение оптимальной бизнес- и IT-архитектуры решения
  • Управление
    реестром
    Автоматизация работы с карточками в реестре RoPAх
  • Событийные уведомления
    Внедрение системы уведомлений о событиях с отправкой сообщений в корпоративный мессенджер
  • Аналитические дашборды
    Разработка и интеграция дашбордов для предоставления аналитики по процессам и карточкам RoPA
Решение
Уникальность проекта
В инфраструктуре «Авито» развернуто и настроено микросервисное решение, создан комплексный отказоустойчивый контур. Работы включали: развертывание программного комплекса, разработку всех интерфейсов и моделей бизнес-процессов Low code. Особое внимание уделялось промышленному контуру высокой доступности.
Описание и основные возможности
  • Управление карточками
    Создание (вручную или через API), просмотр, редактирование, сохранение черновиков, финальное утверждение (валидация)
  • Автосогласование
    Автоматизированные процессы создания и заполнения карточки включая проверку, согласование и возможность отправки на доработку, с необходимыми уведомлениями участников
  • Удаление и версии
    Возможность удаления карточки с валидацией юриста, а также фиксация и просмотр предыдущих версий карточек
  • Ролевой доступ
    Разделение доступов к карточкам и их атрибутам в зависимости от роли, что особенно важно с учетом чувствительности данных
  • Мессенджер-уведомления
    Отправка уведомлений по ключевым событиям процессов в корпоративный мессенджер
  • Дашборды и отчёты
    Формирование сводных отчетов и дашбордов по статусам карточек, количеству процессов, реестру третьих лиц, а также аналитика по трансграничной передаче данных
  • Интеграции и API
    Получение данных из внешних систем, в том числе о договорах, оргструктуре и ролях пользователей. Внешний API для выгрузки реестра и старта процесса
  • Реестр
    автоматизация ведения RoPA
  • 0 рисков
    штрафов Роскомнадзора
  • 100% контроль
    аудит и история изменений
  • Метрика: 24/7
    доступность и отказоустойчивость
  • Россия
    география проекта
  • Интеграция с 1С
    автозаполнение карточек
Возможности и функциональные блоки
  • Аутентификация
    Реализована система аутентификации и авторизации через собственные учетные данные и портал Авито. Внедрен механизм сквозной регистрации новых пользователей
  • Справочники и Настройки
    Внедрено управление системными справочниками с автоматическим заполнением данных по интеграции. Доступно ручное редактирование ключевых параметров администратором
  • Ведение реестра RoPA
    Автоматизирован процесс ведения реестра с созданием  карточек вручную или через интеграцию с 1С. Реализован полный цикл согласования, проверки юристом и утверждения
  • Аудит изменений
    Внедрен механизм аудита и просмотра истории изменений. Обеспечено сквозное отслеживание действий пользователей в карточке с возможностью экспорта данных
  • Версионирование карточек
    Реализован функционал автоматического сохранения версий процесса при редактировании. Доступен быстрый просмотр и восстановление предыдущих версий данных
  • Актуализация и отчетность
    Настроен процесс периодического уведомления владельцев для проверки и актуализации карточек. Внедрены отчеты по статусам, категориям и трансграничной передаче данных
Контур интеграций
Связующая ИТ-инфраструктура и внешние шлюзы:
Бизнес-ценность для клиента
Сформировано защищенное цифровое пространство для ведения реестра RoPA, полностью исключены регуляторные и репутационные риски ручного администрирования.
Бизнес-ценность для клиента
Сформировано защищенное цифровое пространство для ведения реестра RoPA, полностью исключены регуляторные и репутационные риски ручного администрирования.
Хотите реализовать аналогичный проект?
Разберем ваши процессы, найдем узкие места и предложим оптимальное решение ваших задач. Покажем, что можно упростить, автоматизировать и вывести в понятную Low-code архитектуру.
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ